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写字楼租用流程和注意事项

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 一、租前应了解以下事项:

1、确定自己的整体预算,包含了写字楼租赁的绝大部分费用(租金、管理费、发票税、公摊费用)。

2、了解具体地理位置和周围交通食宿情况。

3、了解租金、实际面积。写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的,租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含。必须按照实际租赁的面积来计算租金。要计算房产面积,首先要弄清楚开发商在销售合同上所注明的面积名称,一般分为:建筑面积、公摊面积、产权面积、套内面积以及使用面积等。

4、明确物业管理费用、内容以及支付方式。一般情况下,物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。特别的,物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供,即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话,得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言,显得比较重要。

5、其他须注意的问题有:停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收取费用;电话容量问题,有一些老的写字楼可能会有电话容量的限制,对于电话容量要求较大的企业,应当事先确认该问题;租赁税费负担问题,一般租赁产生的税费应由出租人承担,并由出租人交付租户租金发票。是否需要写字楼单元内带装修,有无朝向要求,对楼层的层数是否有数字忌讳?是否拒绝或者希望有同行在同一栋大厦里?

 二、签订写字楼租赁合同注意事项 

合同签订:一般较正规的签订租赁合同一般会走一个流程:

客户预约看楼--》看楼登记--》客户看中,然后出具《租赁意向书》给出租方--》谈妥条件价格--》预约时间签订合同。

1、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。  

2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。 签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首个月的租金的费用。

3、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。 

4、租赁期的递增:一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增,一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%,有个别的大厦连管理费也一起递增。

5、租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。另一份是详细的补充协议。 6、定金交付使用,有很多情况不允许您直接签订合同,下定金则是最好的折衷方法,一般定金下了以后,业主反悔的话需要双倍返还的。

合同应包括:

1、注重对承租单元、租期、起租日、月租金、停车位等的约定。租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。注意约定免租期。

2、写字楼具体情况具体位置

3、用途--如办公等。

4、租赁期限

5、租金及支付方式、押金付款方式及押金退还条款。 由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。需要在合同中强调:租期结束时,业主应该退还租户押金的具体时间及因押金退还滞后而产生的滞纳金等

6、退租后的交房状况。现状交房还是原状交付。对于租户而言,争取在合同中约定,退租后房屋按退租时的现状交付

7、租赁合同的变更和终止 如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款,如租赁期限、租金等,双方可以通过协商对合同进行变更。

8、违约责任 在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。对出现质量问题后的解决方案要明确约定。还可以约定房屋及附属设备的保质期。

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