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联合办公的优势

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联合办公”相对于传统的写字楼办公模式是完全颠覆和新兴的模式。

越来越多的组织开始接纳共享办公(coworking)的理念,他们希望从中激发组织的灵感,并从共享式办公所带来的“合作曲线”中取得收益。

一、有效利用共享式办公所带来的巨大收益不少企业出于战略层面的考虑,利用共享办公的方式激发员工之间的合作、组织内部的创新、组织的灵活性、以及对于人才的吸收和保留。

合作

根据JLL最新的数据调查,74%的组织认为思考、交流、和头脑风暴对于组织的价值最高。为了促进这三个元素,企业往往会考虑让员工转换一下工作环境,例如运用共享式办公空间去促进团队合作。

创新

数据显示更多企业开始运用共享式办公的模式去接触创新的想法、技术、并且和入住的其他创业团队合作。人们一直赞同的观点是:一个协作性强的环境可以激发灵感,而灵感和创新是促使企业成长最关键的因素之一。

人才

人才一直是一个让企业头疼的问题,73%的CEO表示人才的匮乏是企业的重大问题之一。与此同时,移动式科技正在改变着员工办公方式的偏好。这说明企业需要准备更灵活、更多的办公环境组合去配合员工新的喜好。

共享式办公的特点能吸引更多的人才聚集。灵 活 性灵活的移动式办公对于企业来讲往往是一个挑战。面对各方面资金的压力,企业需要寻找更灵活、更能满足当下需求的办公场所。共享式办公可以满足企业在扩张时的流动性和对灵活租约的要求。这可以让企业在有保障、且无需大范围地改变组织架构的情况下尝试新的变化。

节约成本所有企业时时刻刻都在面临着从房租及房产的角度节约运营成本的问题。虽然节约成本并不是企业使用共享式办公的主要考虑,但这可以让企业在不降低自己办公品质的同时增强企业空间使用的效率。共享办公的模式如果运用的很准确,甚至可以成为企业的一个收入来源。

二、资金与潜在问题的性价比除了场地的费用以外,家具、办公设备、办公用品、电话、商务光纤、热水、饮品等等的价格都很贵。一个共享型办公空间可以帮你解决这些问题,同时还会帮你解决你在装修新的办公场地的时间成本及机会成本。你今天申请成为了会员,那么你明天就可以拥有属于自己的办公桌,明天就可以与你未来一起办公的新伙伴们交流沟通。

小微企业虽然不会自己单独去协调、支付每一笔费用,这并不代表这些是免费的。在美国的共享型办公空间基本都有溢价。在美国市场,共享型办公空间的每平方英尺价格为$139,而甲级写字楼的平均房租为$49.59每英尺 -- 181%的溢价水平。

而共享型办公空间的会员费里都包含什么?

1.有品质或很时尚的家具及装修风格,装修风格和更舒适的家具会提高成本从而提高价格;

2.办公必需品,商务光纤、电话、打印机、水、咖啡、茶等;附加服务 -- 零食、啤酒、新鲜水果、果汁等;

3.商务平台,社交活动、商务机能培训、大咖讲座等;

4.潜在可能性,可能会在空间与未来的合伙人、员工、或者其他合作伙伴相遇,以分享及合作为基础的环境可以激发灵感和创意。

一个一起办公的环境比独自在家或者咖啡厅办公的工作效率更高的社区。这里能够提供的服务数不胜数,但是其中有一项福利很难被量化,那就是灵活度。对于一些发展型创业公司,当公司员工增加十个人的时候,它们并不需要重新寻找更大的办公场地然后重新装修。

在一个共享型办公空间内它们只需要再增加十个会员即可。灵活性的另一个维度就是租期合同,这里的小微企业不需要与空间运营商签长期合同,因此现金流可以得到缓解。而对现金流不稳定的小企业,这些附加值服务可能在下一个经济衰退期成为负担。当经济下滑到一个程度时,一些打了很大折扣的办公室分租可能对于小企业而言更划算,更能够控制成本。

延伸阅读
联合办公定义和基本知识

联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。办公者可与其他团队分享信息、...

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